Daca nu stii spre ce port navighezi, nici un vant nu-ti va fi favorabil. (Seneca)
A inceput un nou an si ca la orice nou inceput debordam de energie si incredere in viitor. Ne luam angajamente, ne stabilim obiective, facem promisiuni si chiar suntem siguri ca ne vom tine de cuvant.
Dar ce se intampla cand obiectivele noastre sunt de genul “luna viitoare voi incerca sa vind mai mult” sau “imi voi motiva mai mult echipa”?
Este foarte posibil sa NU le atingem si sa avem la indemana o scuza de genul “am incercat dar …”.
Obiectivele stabilite in mod corect (principiul SMART) si monitorizate periodic constituie piatra de temelie a eficientei manageriale. Cele cinci caracteristici ale unui obiectiv sunt:
- Specific – Un obiectiv descrie detaliat actiunile si rezultatele in termeni cuantificabili. Aceasta caracteristica este de fapt “specificatia tehnica” a rezultatului urmarit, cautandu-se raspunsuri la intrebari de genul Cine? Ce? Cand? Cum?.
- Masurabil – Un obiectiv masurabil este cel care permite stabilirea cu exactitate a faptului ca a fost atins ori nu sau in ce masura a fost atins. In acelasi timp, un obiectiv masurabil permite monitorizarea progresului atingerii lui. Este recomandat sa specificati numeric (ex. “Luna aceasta vom creste vanzarile la produsul X cu 30% fata de luna anterioara”).
- Asumabil -Pentru a defini acest criteriu, trebuie sa stii sa raspunzi la intrebarea “de ce”. Si raspunsul trebuie sa te inspire nu numai pe tine ci si pe cei din echipa ta sau cei implicati in atingerea obiectivului. Este motivatia care le da energie si entuziasm si de care poate sa depinda succesul final.
- Realistic – Trebuie sa identifici si sa defininesti resursele necesare si dificultatie posibile, cautand raspuns la intrebarile: “Sunt disponibile resursele de care am nevoie (timp, finante, materiale, oameni, informatie) pentru a indeplini acest obiectiv?”, “Ce dificultati e posibil sa apara si cum le voi depasi?”
- Temporal – Stabileste un deadline clar pentru fiecare obiectiv .Un termen de realizare cert este hotarator pentru indeplinirea reala a obiectivului. Pentru a verifica daca un obiectiv este sau nu incadrat in timp, utilizeaza intrebari precum: Cand? Pana cand?, In ce perioada?
Iata cateva recomandari pentru acest an:
- Stabileste-ti obiectivele SMART.
- SCRIE obiectivele pe hartie.
- Stabileste o ierarhie a obiectivelor.
- Stabileste CRITERIILE de evaluare si termenele.
- Fii consecvent in urmarirea obiectivelor.
- SARBATORESTE fiecare succes impreuna cu ceilalti.
VANT LA PUPA!
