Dupa ce am realizat cursul de Project Management( Pocket PM) a venit invariabil intrebarea „Ce nume ii dau?”
Asa ca, m-am lansat intr-o sesiune de autobrainstorming, in incercarea de a fi cat mai creativ, de a gasi cat mai multe idei, pornind de la intrebarile: cui se adreseaza si pentru ce foloseste?
Cuminte, am trecut apoi la analiza ideilor „colectate”: PM e un curs de baza, al carui scop este acela de a explica in modul cat mai practic, metoda de management de proiect.
OK pana aici. Dar la ce foloseste sa stim metoda? … In continuare va voi relata o poveste din experienta mea profesionala, din perioada in care lucram in multinationala.
Fostul meu manager, o femeie extraordinara, care mi-a devenit model si de care ma leaga si acum o prietenie frumoasa, imi tot spunea in acea perioada din zorii carierei mele „ Dan, du-te la un training de PM!” iar eu gandeam: „ de parca ar fi asa de simplu…cine are timp de cursuri ? Sunt director, am de condus 900 de oameni…”
Nu a trecut mult timp si in companie s-a demarat un proiect cu raportare directa la nivel de Grup in Germania, al carui Project Manager era nimeni altul decat CEO al companiei (asta mi s-a parut cel putin ciudat… dar avea sa fie o lectie importanta pentru mine). In cadrul proiectului, am primit rolul de Manager de Etapa pentru ariile mele de responsabilitate. Si fostii mei colegi nemti lucreaza ca la carte: obiective, termene, raportari, target, tot tacamul.
In minutul doi, va dati seama ce am facut: curs de PM (am avut profesor bun, Multumesc RADU!). La terminarea primului modul am avut senzatia ca toate informatiile mele de pana atunci despre administrarea unui business s-au sedimentat, s-au asezat fiecare in sertarul ei si mai mult, am avut o senzatie de siguranta „gata , de acum nu trebuie sa ma mai intreb:
Sigur nu am uitat ceva? Sigur am cuprins tot?” Pentru ca totul a devenit clar in mintea mea, ca un film in care fiecare secventa se leaga una de cealalta… Siguranta si Incredere , asta am simtit.
Timpul a trecut, am fost implicat in multe proiecte profesionale, si ulterior, pe nesimtite, am realizat ca mai tot timpul, inclusiv in viata personala folosesc PM.
De ce? In primul rand, pentru ca, dupa parerea mea, este cea mai eficienta modalitate de abordare a schimbarilor. Indiferent cat ne-am stradui, chiar daca uneori nu recunoastem, sistemul viu din care suntem alcatuiti, ne determina sa reactionam in fata schimbarii dupa regulile lui genetice, asa cum a fost programat intru perpetuarea continua a speciei.
De asta tot spunem ca reactionam pe baza unor instincte primare in fata amenintarilor (a schimbarilor pe care emotional, la nivel de subconstient, le percepem ca pe posibile amenintari).
Si imediat ne revine rolul de a raspunde, de a interveni in fata schimbarii. Cum? Emotional? Rational? Depinde de fiecare. ”Thanks God we are different”. Dar daca alegem sa raspundem rational, atunci raspunsul este PM!
Ca si concluzie, o sa sintetizez cele spuse mai sus, enumerand motivele principale pentru care PM nu e optiune, e un MUST.
1. Are aplicabilitate foarte larga atat in mediul profesional cat si in cel personal. Am realizat proiecte din cele mai variate: de la proiecte de investitii in cladiri, flota auto, managementul facilitatilor, reorganizari, externalizari de business, fuziuni, proiecte strategice, pana la proiecte personale, organizari de evenimente, planificarea obiectivelor personale etc.
2. Ajuta la formarea unui stil de gandire structurat chiar si pentru cei cu un stil mai creativ (oameni cu formare filologica sau juridica de exemplu).
3. Ne ajuta la o abordare rationala a schimbarilor, mai ales in contextul actual, in care suntem nevoiti sa luam decizii radicale de business iar pentru asta avem nevoie de fundamentari riguroase si cat mai complete pentru argumentarea deciziilor.
Oare de ce majoritatea firmelor mari de afara, au sistem implementat de Project Management? Dupa ce veti parcurge modulul de baza, sunt convins ca veti gasi raspunsul la intrebare, vor aparea in mintea voastra creativa si mai multe intrebari dar veti gasi inca multe motive sa va felicitati pentru alegerea facuta.