Oare de cate ori v-ati simtit in impas in fata unui proiect ale carui cerinte par sa semene atat de mult cu o experienta extraterestra? Ei bine, este foarte probabil ca aceasta senzatie sa indice faptul ca aveti nevoie de un instrument de generare colectiva de idei creative – brainstorming-ul. Cel putin in ultimii zeci de ani, brainstorming-ul a devenit un instrument foarte popular si util prin care grupurile de lucru ajung sa rezolve probleme complexe in modalitati originale si flexibile.
Numele de care se leaga, cel putin formal, acest proces de gandire creativa, este Alex Osborne – director in domeniul advertising-ului in anii `40, care a constatat ca metodele clasice de obtinere a ideilor „inspirate” rareori se soldeaza cu succes. Osborne propune 5 reguli initiale care circumscriu procesul de brainstorming:
- scopul unei sesiuni de brainstorming este acela de a produce „cat mai multe idei posibil”;
- nici una dintre ideile generate la nivel de grup NU va fi supusa criticilor, indferent cat de „ciudata” ar putea parea;
- tocmai acest tip de idei mai degraba „socante” sau „nebunesti” vor fi incurajate in grup;
- membrii unui grup de brainstorming vor trebui sa construiasca pe ideile produse de catre grup;
- toate ideile generate in cadrul sesiunii vor fi evaluate, conform criteriului utilitatii sau a altor criterii relevante in context, doar la finalul sesiunii.
Ulterior, acestora li s-au adaugat nenumarate alte recomandari care asigura eficienta crescuta a procesului:
- definiti clar problema pe care doriti s-o rezolvati si stabiliti ferm criteriile pe care trebuie sa le indeplineasca solutia – cea mai buna solutie pe care o doriti;
- mentineti sesiunea orientata spre problema;
- daca fluxul de idei devine „sarac” la un moment dat, introduceti in atentia grupului unele cuvinte aleatorii; acestea vor declansa un „flux proaspat” in procesul creativ;
- asigurati-va ca nu exista atitudine critica sau ironica intre membrii echipei. O astfel de atmosfera va genera inhibitie in randul participantilor si este posibil ca cele mai bune idei sa nu apara intr-un asemena context;
- creati un cadru deschis, relaxant, chiar distractiv, in care oamenii sa se simta bine si sa fie motivati sa genereze cat mai multe idei. Insistati ca toti sa participe activ, inclusiv cei mai tacuti si retrasi;
- nu lasati ca un „curent” de gandire sa predomine mult timp in grup; mentineti diversitatea tendintelor si a surselor de inspiratie;
- in plus, straduiti-va sa aveti un grup eterogen de participanti, cu experiente si cunostinte cat mai diverse – valoarea solutiilor va fi simtitor mai buna;
- incurajati participantii sa valorifice ideile create in grup, insistati sa construiasca unii pe ideile celorlalti.
Aa, si sa nu uitam un aspect considerat de catre cei pragmatici chiar important: asigurati-va din timp ca toata aceasta creativitate debordanta este „imortalizata” de catre cineva ! Desemnati o persoana care sa noteze toate ideile pe un flip-chart, de exemplu, iar la finalul sesiunii de brainstorming sa aveti materialul „brut” pentru modelarea, cerebrala de aceasta data, a solutiei.
Desigur ca multe altele se mai pot spune legat de subiect, insa prefer sa ma opresc aici cu „instructiunile tehnice” si sa va sustin sa „treceti la fapte” si sa testati voi insiva daca propunerea de mai sus este buna sau nu. Aveti nevoie doar de oxigen proaspat, raze de soare si multa buna-dispozitie. Si va veni si inspiratia ! Cu siguranta !
Mult succes!