Mai intai, care sunt etapele mari pe care le presupune o prezentare de succes? Dupa cum banuiti cu siguranta, o prezentare publica nu incepe in momentul in care faci primii pasi spre microfon si iti dregi vocea sau cand trebuie sa iei cuvantul la sedinta de proiect saptamanala, etc.
Dupa cum veti constata in randurile ce urmeaza, etapele despre care vorbeam sunt intuitive, nu constituie chair un “tratat despre comunicare”. Esentialul este insa ca ele sa fie parcurse consecvent si cu permanenta dorinta de autodepasire:
1.Clarificati-va de la bun inceput scopul si motivatia pentru care faceti prezentarea. De ce este important pentru mine sa fac aceasta prezentare? Ce vreau sa castige publicul meu in urma acestei prezentari?
2.Intrebati-va cine este publicul vostru, pentru a afla care sunt ariile sale de interes si care este forma cea mai potrivita sub care puteti livra informatiile pentru a obtine maximum de receptivitate de la ascultatori.
3.Pregati-va riguros prezentarea! Concentrati continutul in fraze scurte, clare, faceti referire la surse de informatie actuale si cu autoritate in domeniul abordat. Si nu va jenati sa va exersati discursul, in fata camerei de luat vederi sau a oglinzii! E adevarat ca sunt cei mai severi critici, dar va ofera cel mai relevant si instructiv feedback.
4.Livrati mesajul intr-o maniera vivace, plina de incredere in fortele si cat mai naturala. Este adevarat ca expunerea in fata unui public presupune (sau asa ar trebui) si putin “spectacol”, insa folositi-va in acest spectacol de calitatile personale, nu riscati sa utilizati in premiera “artificii” in prezentare pe care nu le simtiti compatibile cu stilul personal.
5.Fiti receptivi la feedback-ul auditoriului si valorificati fiecare idee pe care o considerati pertinenta si utila pentru optimizarea modului in sustineti prezentari. Treceti peste tentatia (instinctiva, de altfel) de a fi defensivi si provocati feedback-ul celor din jur, daca acesta nu vine de la sine.
Este extrem de important sa iti poti sesiza punctele vulnerabile si sa ai control asupra acestora. De cele mai multe ori, exact acest aspect face diferenta intre o prezentare slaba si una de succes.
V-am enumerat principalele repere care orienteaza pregatira si livrarea prezentarilor profesionale. Ramane ca in articolul urmator sa abordam mai detaliat cateva dintre tehnicile eficiente de comunicare publica si sa impartasim sugestii care pot face diferenta intre un discurs bun si unul memorabil.
Pana atunci, nu ezitati sa profitati de orice ocazie de a va exersa abilitatile de comunicare in fata grupului, indiferent cat de mic si indulgent ar fi acest grup.