Ni se intampla tuturor sa uitam, lucruri mai mici – nu mai avem lapte in frigider, sau lucruri mai mari ca faptul ca azi e aniversarea de 10 ani de la casatorie. Pur si simplu informatia se poate sa nu “se lipeasca” de noi, indiferent de importanta ei. Fiecare au consecinte pe masura.
In acest articol as dori sa impartasesc cateva instrumente si trucuri pe care le folosesc pentru a combate uitarea si pentru a nu intra in crize sau conflicte.
In primul rand, daca cineva “te bate la cap” e mai greu sa uiti. Asa ca puteti ruga persoanele care v-au dat sarcini de indeplinit sa va reaminteasca periodic de acest lucru. Spun periodic deoarece s-ar putea ca o reaminitire cu 15 minute inainte de termenul limita sa fie prea tarziu. Cel mai simplu este ca la primirea sarcinii sa stabiliti si intervalele de timp la care sa faca verificarile printr-un e-mail ori printr-un telefon sau chiar printr-o vizita. Aici va trebui sa va bazati pe faptul ca acea sarcina e importanta pentru cel putin unul dintre voi si ca acea persoana va insista.
In al doilea rand putem sa ne depunem informatia in lucrurile care le purtam cel mai frecvent la noi sau in lucrurile pe care le avem la birou. O lista scurta de lucruri de facut scrisa pe un post-it poate fi pusa in portofel sau atasata de monitorul calculatorului. Asa o veti avea in fata mai tot timpul. Secretul e sa nu va aglomerati ecranul cu hartiute ci sa va programati sarcinile ca ele sa nu va dispara din memorie.
Telefonul mobil e un instrument bun. Puteti sa va luati notite si sa va stabiliti alarme pentru intalniri, zile de nastere sau sedinte. Faptul ca vibreaza si ca ecranul lumineaza intermitent cu siguranta va fi un semn pentru dumneavoasta ca ceva important se apropie.
Un alt instrument pe care l-am descoperit este un fel de asistent pentru ecranul calculatorului. Rainlendar e un program micut si dragut care e o prezenta discreta pe ecran. E capabil sa retina sarcini, intalniri, liste scurte si evenimente si le marcheaza colorat in functie de domeniu (personal, calatorii, intalniri, sarcini de serviciu). Alarmele programului apar mari pe ecran la pornirea calculatorului si sunt greu de ignorat.
Ca sa nu apelam la flaconul de lecitina doua lucruri importante trebuie facute, in primul rand notati ceea ce e probabil sa uitati si apoi stabiliti-va sistemul de reamintire care credeti ca functioneaza cel mai bine.